Seri Belajar MS-Excel : Fungsi Vookup dan kombinasi dengan fungsi IF

Assalamualaikum,,

Ketemu lagi di seri belajar ms-excel, kali ini kita membahas fungsi VLOOKUP() dan IF()

Di sini saya akan membahas untuk mengambilan data antar file excel dengan VLOOKUP dan membuat validasi antar file dengan kombinasi fungsi IF dan VLOOKUP dalam bentuk soal-soal, menarik bukan?

Oke.. sebelumnya saya ingatkan dulu  untuk sitaks dasarnya,

=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num)

=IF(logical test, if_ value_true, if_value_false)

Mari kita mulai, langsung saja kamu buka ms-excelnya dan buat 3 file.xls, seperti gambar dibawah,

Kemudian di save, sheet ke 1 dikasih nama “Kode Barang-1.xls”, Sheet ke 2 “Data Penjuaalan barang.xls” dan Sheet ke-3 “ Kode Barang-2.xls”

 

Soalnya adalah :

1. Bagaimana pengisian  nama barang pada sheet-2 (data penjualan barang) sesuai dengan nama barang pada sheet-1 (kode barang-1) ?

2. Bagaimana pengecekan kode barang pada sheet-3 (kode barang-2) sesuai dengan nama barang pada sheet-1 (kode barang-1) ?

Mari kita membahas soalnya,

1.Soal pertama, ikuti langkah berikut :

·         Aktifkan file ke-2 (data penjualan barang.xls)

·         Arahkan kursor ke cel E4 lalu ketik =vlookup(

·         Arahkan ke  cel D4,

·         Tekan tombol keyboard alt+tab , pilih file-1 (kode barang-1.xls)

·         Arahkan ke cel C4 tekan tombol shift dan tarik sampai cel D10,

·         Ketik  angka 2 (angka 2 menunjukan kolom nama barang ada pada kolom ke 2 di file kode barang-1.xls)

·         Ketik tanda koma “,”lalu ketik 1 tutup dengan tanda kurung )

Sehingga menghasilakn rumus seperti dibawah ini :

=VLOOKUP(D4,'[kode barang.xlsx]Sheet1'!$C$4:$D$10,2,1)

2. Soal kedua, ikuti langkah berikut :

·         Aktifkan file ke-3 (data barang-2.xls)

·         Arahkan kursor ke F4 lalu ketik =IF(VLOOKUP(

·         Arahkan kursor ke C4,

·         Tekan tombol keyboard alt+tab , pilih file-1 (kode barang-1.xls)

·         Arahkan ke cel C4 tekan tombol shift dan tarik sampai cel D10,

·         Ketik   2)=D4, "Benar","Nama Barang Salah") (angka 2 menunjukan kolom nama barang pada kolom ke 2 di file kode barang-1.xls, dan cel D4 yang dimaksud adalah pada file kode barang-2.xls)

Sehingga menghasilakn rumus seperti dibawah ini :

=IF(VLOOKUP(C4,'[kode barang-1.xls]Sheet1'!$C$4:$D$10,2)=D4,"Benar","Nama Barang Salah")

Setelah rumusnya sudah benar kita tinggal mengcopy rumusnya dengan menekan tombol Ctrl+C (copy) dan sorot cel yang akan dimasukan rumusnya lalu Ctrl+V (untuk paste)

Okeh mudahkan.. silahkan jika ada pertayaan atau sarannya.

Untuk contoh bisa download link ini:

http://www.4shared.com/file/VhN9AWN-/latihan_excel_1.html

Salam

Dedy